1、首先我们打开一个excel表格，以我的简单的表格为例。
2、点击表格上方的“数据”，选择“有效性”。点击之后会出现数据有效性的一个对话框。
3、在数据有效性的对话框内的“设置”里面选择“序列”。
4、在点击“序列”之后在“来源”里面填写 “男,女” ，最后点击“确定”即可。需要注意的是男和女之间的逗号必须用英文的逗号。
5、在设置好的单元格后面会有一个小的黑色三角号，这样话我们就不用输入了，直接用鼠标选择就可以，可以节省很多时间。
6、数据的有效性还可以设置文本的长度，比如在你需要填写手机号的时候就可以将单元格的文本长度设置成11位，这样当你少输或者多输的时候就会有提示，避免出错。
7、文本长度的设置方法是在数据有效性的对话框内选择“文本长度”，“等于”，“11”，如图所示，最后点击“确定”即可。
8、就这样把设置好的单元格下拉就可以了，很方便的。像数据有效性的用处还有很多，大家可以动手实践一下。
