1、A列是村名称——B列是每个村参加志愿服务的人数——根据人数自动在C列填充村名称，在D列输入志愿者姓名。
2、离数据单元格较远的列输入公式，如在O2输入公式：=IF(B2<>"",SUM($B$2:B3),"")——向下填充单元格，如果数据变动多，可以填充多一些单元格——复制A列村名称到P列。
3、选择D2单元格——输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),O:P,2,0),D3)——一直填充到O列“行总数”最后一个单元格数字加1的行。
4、按住鼠标选择O列和P列——右击——隐藏，隐藏辅助列。
5、不用辅助列的方法，F2单元格输入：=LOOKUP(ROW(A1)-1,SUBTOTAL(9,OFFSET(B$1,,,ROW($1:6))),A$2:A8)&""——回车确定，向下填充公式。
