1、在工资中扣费
如果是一个办公室里一起使用的，并且是办公室负责人采购的。那可以在发工资的时候，直接让办公室的负责人在工资中扣除打印纸的采购费用，这种方式比较简单明了。
2、先交钱再使用
在使用打印纸之前，就要让办公室里的每个人先交钱，然后才可以使用打印纸。可以把钱交给某个采购的人员，也可以交给比较可靠的人保管。每人所缴纳的金额，可以进行大致的估算，没有必要交的太多。
3、先使用再交费
办公室里的所有人先约定好，可以先使用打印纸，然后再在每个时间节点进行费用结算，把所有的费用进行平均分摊，每个人都要把分摊费用交齐。
4、定期结算费用
如果要是每年或者每季度进行打印纸费用的结算太麻烦了，或者担心有些人不缴纳打印纸的费用，那就定期结算费用，比如每周或者每月结算一次。
5、按使用量收费
在办公室里有时候会出现一种问题，那就是有的人使用打印纸比较多，而有的人使用打印纸则比较少，如果都是平均分摊费用则不公平，那就按照每个人使用打印纸的数量来进行收费。在办公室采购打印纸时，记录下每个人使用的张数，然后再交钱结算。
6、自己买自己使用
还有一种方法，就是办公室里的人自己准备打印纸，自己去购买或者采购，然后再自己拿到办公室使用。这种方式就比较直接，避免很多不必要的问题。
