1、开启复印设备。一般在复复印机设备的右下角都有一个开关按钮，将该按钮按一下启动复印机设备。
2、检查复印设备。检查复印机设备的纸槽内是否放有纸张，是否缺纸等。
3、检查复印的稿件。检查要复印的稿件，是否有订书针，区别针等，有的话要去订。
4、放置复印的稿件。打开复印机的上档盖板，平板玻璃上有指示标志或者刻度板指示，参考该指标将要复印的稿件放入其中，放下档盖板。也可以放在滚轴上，这种方法适用于大批量文件的复印，不需要来回放置文件。
5、设置复印的分数。在复印机的控制面板上点击“复印”，然后进入复印的设置界面，按左右箭头可以设置要复印的份数，或者按“+”、“—”按钮设置。
6、选择要复印的类型。复印的稿件选择黑白复印还是彩色复印，点击相关按钮，即可完成复印。
