1、开机，现在办公设备一般都有睡眠模式，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程。
2、按设备上的任意键都能将设备唤醒，如果没有睡眠而是关机，应该打开开关。
3、检查原稿，需要复印的材料应选择对比度较高的，不要有书钉、大头针等硬物，放置原稿，掀开机上盖，将要复印的原稿朝下，对准大小刻度，注意要让原稿平整，盖上盖子。
4、复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的顺序就是正确的。
5、设定参数，按下“数字”键或“方向”键设定复印份数，若设定有误可按“C”键或一个“叉”键，如果需要放大或缩小，可通过“缩放”按钮来调整。
6、设置复印色彩，检查是否缺纸，根据材料的大小，检查相应纸盒是否有纸，缺纸不能继续复印，开始复印，按下“开始”即可。
