1、第一步：编辑好请柬的内容，大家也可以个性化地加入的图片，“邮件”选项上的“开始邮件合并”组中，点击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的列表中选择“邮件合并分布向导”选项。
2、第二步：打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再点击“下一步：正在启动文档”，然后点击“下一步：选取收件人”超链接。
3、第三步：在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。单击“确定”。
4、第四步：选择收件人的列表后。点击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，点击“插入”按键，之后关闭。点击“下一步“预览信函”就可以看到邀请人的姓名了。
