1、 打开Office2010任意一款办公软件，切换到“插入”选项卡。此时就会发现有一个名为“屏幕截图”的工具。
2、 如果我们需要从其它窗口或程序中获取截图，则我们需要此时打开相关程序，必要时调整其窗口大小。例如我们需要获取“QQ浏览器”当前窗口的截图，则打开并调整QQ浏览器的窗口，如图所示：
3、 在要进行截图的程序运行的前题下，切换至Office办公软件界面，点击“屏幕截图”下拉列表，并从中选择要进行截图的应用程序界面，即可实现截图。
4、 当然，有时我们只需要对程序部分界面进行截图，此时只需要点击”屏幕截图“->”屏幕剪辑“按钮。
5、 此时，就会自动切换至要进行截图的应用程序界面，并呈现出淡色背景，此时鼠标变成“+”字形状，拖动形成矩形框即可实现截图。
6、另外，还有一点需要特别说明的是，当我们需要对某一个程序界面进行截图时，首先得确保该程序界面处于当前活跃状态，然后切换至Office办公软件界面，点击“屏幕截图”工具才有效。
