1、先为大家讲解下操作的思路。以下图为例，大家可以看到文档中出现，很多多余的空行，并非我们常规段落分布，而其实在word文档中每个段落后面其实都存在着一个段落标记，只是一般被隐藏了我们看不到而已。所以我们可以运用替换的方式把空行给换走。
1、首先点击开始菜单右上角的“替换”，也可以直接使用快捷键“ctrl+h”
2、再点击“更多”，选择“特殊格式”，再选择“段落标记（P）”
3、可以看到在查找内容选项里出现了一个^p的符号，鼠标右键点击“复制”。
4、在^p后面直接粘贴一个，然后在下方替换框里也右键粘贴一个。
5、点击“全部替换”，再点“确定”。，
6、最后把替换功能框关闭，就可以看到多余空行全部被替换掉了。
