1、选择上图中的职位复制：选中B2：B18单元格按Ctrl+C键复制；
2、点击【插入】选项卡中的【SmartArt】按钮，调出选择SmartAtr图形窗口；
3、在新窗口的左侧点击【层次结构】，在右侧结构图中选择【组织结构图】，最后点击【确定】返回；
4、这时工作区出现了结构图和键入文字窗口，在键入文字窗口中按下Ctrl+A键全选，再按Ctrl+V键把上面复制的职位粘贴过来，最后利用Tab健按职位调整等级，如：董事长是一级，不作任何操作；总经理是二级，点击总经理所在位置，按一次Tab键，其他的依次类推，当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了。
