开会的目的是总结近期问题，从中解决问题，梳理工作方法，提高工作效率，改进公司制度，不断优化创新。开会要主题要明确、问题有重点、材料全面且有数据支撑等方面。
职场开会的目的
1、总结问题
开会主要总结近期工作内容及主要问题、瓶颈等，大家进行头脑风暴、集思广益提出改善方法。
2、节约成本
开会利于将各部门问题暴露出来，从客观方面能反映出问题的根源，从中解决问题，各部门上下衔接，提高工作效率，避免重复耗费，间接节约成本。
3、提高工作效率
管理者会通过开会决定公司后续发展方向，善于采纳创新意见，突破保守格局，不止给员工带来自信心激发工作动力，对工作方法也打破常规格局，省时省力。
会议主题要明确
1、会议主题要明确：时间、地点、人物、主题，禁忌会议主题跑偏，浪费时间和精力不说，间接造成参会的信心。时刻围绕着主题展开，发现问题解决问题，列明排期责任人，后续有追踪，才能将会议显现的淋漓尽致。
2、开会语速和语气要简单明了，突出重点，讲话是一门艺术，清晰把自己的想法传递给参会人员，从而达到想要的结果。
3、开会时间不宜过长，会导致参会人员无精打采。语调要富有激情，行为更富有传染性，带动参会人员的激情。
4、汇报材料要丰富全面，有事情起因、经过、数据支持、改进后节约成本等内容。
5、会议期间要流出互动交流时间，针对问题进行解决，省去申请时间，提供问题解决效率，借助面对面沟通，化解各部门、员工之间的矛盾，增进各部门和谐，以防相互推诿。
6、会议主持是关键，要善于引到并巧妙化解各部门争执，更要把控好每位汇报时间，保障问题得到有效解决，总之不开没有目的、无准备、无时效的会。
