书面形式一般分为书面形式和特殊书面形式两种。
1、一般书面形式：指的是用文字的意思来进行表示，例如书面合同、信件、授权委托书、数据电文（包括电报、电传、电子数据交换、传真和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。一般书面形式，或为当事人约定采用，或者说为法律、法规规定采用。一般书面形式在民事行为中，所具有的效力是不同的，例如证据效力、成立效力和生效效力。
2、特殊书面形式：指的是当事人的意思表示获得国家有关机关承认的文字记载形式。其中就包括三种，分别是：（1）公证形式；（2）鉴证形式；（3）见证形式。
书面形式最大的优点就是合同有据可查，在发生一些纠纷的时候可以更好的举证，以便于分清责任。因此签订关系比较复杂的合同以及重要的合同时，使用书面形式是比较好。
而车票、保险单，车票、保险单等合同凭证不是合同本身，它的功能就在于表明当事人之间已经存在合同关系。合同凭证是借以确认双方权利义务的一种载体，虽然双方的权利义务并没有完全反映在合同凭证上，但是由于法律及有权机关制定的规章已有明确规定，所以可以确认合同凭证标示双方的权利义务关系。
