1、如图新建一个表格把基本信息先制作好，此处以不同步部门的男女比例为例子进行展示
2、首先输入男女生的人数，此处为举例计算
3、然后在对应的单元格中输入公式=SUBSTITUTE
4、随后接着在后面输入TEXT，完整公式为=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT
5、接着就要进行运算了计算比例，肯定是谁比上谁，如图所示即C7/D7，具体的完整公式为：=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT(C7/D7,"0/"&REPT("#",LOG10(D7)+1)),"/",":"),0)，
6、最后按enter键确认比例就出来了，
