1、先从系统中导出需要的数据，现在大部分的ERP系统导出的文件都是excel格式，删除掉不需要的信息，方便编辑。本则经验中我就以汇总月度产品销售记录为例。
2、将光标放到“货品名称”一栏，点击工具栏中的“升序排列”功能，完成后可以看到数据只要是一样的都排列到一起了，如下图所示：
3、点击工具栏“数据”下拉菜单中的“分类汇总”功能，出现对话框，选择汇总类型，有多种汇总类型选择，本次经验中具体参考数据如下图所示：
4、第三步点击确认后，分类汇总就完成了，会出现三种分类情况（最左边的1.2.3标示），可以选择性查看，分类汇总结果如下图所示：
