1、打开PPT，然后新建一个幻灯片。先打开自己的PPT，然后新建一个幻灯片，接着在里面添加一些内容，自己在制作PPT过程中也是一样，将内容都写好就可以了。
2、接着点击审阅，然后点击新建批注。想要添加批注，需要点击导航栏中的审阅，然后再点击批注，这时候就可以直接添加相应的批注内容了。
3、在右侧添加一些批注内容。接着可以在编辑页面的右侧，然后将批注的内容添加到里面，如图所示，这样就可以了，能让幻灯片的内容更加详尽一些。
4、增加多个批注内容。当然也可以直接点击新建按钮，然后再添加一些新的批注内容，一个幻灯片中可以添加多个批注，根据自己的实际情况来添加就可以了。
5、查看前后批注内容。也可以点击右上角的查看上下批注内容，这时候就可以点击不同的批注内容，这时候就能查看不同的内容了。
6、进行答复。在批注中，如果是看别人的ppt，而自己想给出答复的话，直接在这里的答复回应就可以了，这样对方也能知道一些相关的内容。对于彼此的沟通会更好的。
