1、进入SPSS环境，并导入数据。点击“转换——>计算变量”进入计算变量对话框；
2、输入新变量名和选择变量类型。本例以“年份”为新变量名，并单击下面的“类型与标签”按钮，在弹出的对话框中选择“字符型”变量类型；
3、选择函数。在右侧“函数组”列表框中找到“字符串”并单击，并在下面的函数中双击“Char.Substr(3)”，此时在表达式对话框中自动出现所选函数CHAR.SUBSTR(?,?,?)；
4、输入表达式。在表达式窗口中将原来的“CHAR.SUBSTR(?,?,?)”变为“CHAR.SUBSTR(停机时间,1,4)”。单击“确定”按钮，完成工作。
