1、应该要选择一名写字良好的人员来任记录员，因为一些记录是很重要的，如果记得过于差劲，也影响单位的形象。
2、会议记录要规范化，时间地点事件这些基本的要素少一不可，所以，要进行简单的一些培训工作。
3、态度要认真。记录员不管是什么样的情况，自己的工作就是会议记录，一定要端正态度把会议记录做好。
4、对于一个重要的会议，哪些人参加 ，哪位领导提出了什么样的议题，哪些领导是如何进行发言的，一定要记录清楚才行。
5、因为在会议上的时候，大家的发言或许都是比较快的，这个时候可能会记不过来，所以，如果有录音笔的话就最好了。
6、做为一个负责任的会议记录人，一般来说，每一段时间要把会议记录本送到分管领导或是主要负责人去审核检查看有没有什么问题需要改进之处。
