1、办公室主任从某种意义上说相当于学院的行政副院长，要负责办公室全面工作，学习贯彻党的路线、方针、政策和上级领导机关的指示、决定。搞好调查研究，为院领导决策提供依据，当好参谋。
2、办公室主任要负责上级和校内文件、通知的收发、处理与贯彻实施，督办有关数据、报表的收集、报送，做好各类文件、资料的收集、整理、存档工作。对文件和档案处理要认真仔细，编好号，及时归档，以备查询。
3、办公室主任要负责本单位的会议安排、会议记录，做好职工会议考勤记袄嬖艽蛞录，并检查会议精神贯彻执行情况，负责接待、处理各类来访、来信、来电并分别情况向有关领导或部门汇报；负责接待上级机关和兄弟院校领导来学院的参观、访问等活动。
4、办公室主任要掌管学院的行政 ，负责出具有关证明、介绍信，做好各类需要盖章的材料的审核工作，协助院长管好用好院控经费。对前来盖章的人，要审核其盖章的材料，看看是否有相关领导和责任人的签名。
5、办公室主要还要完成院领导临时交办的其他工作任务。如负责统计和安排专人维护学院的国有资产、实验设备和教室课桌椅等；负责师生党员的信息统计、党费收缴等；
