1、首先我们打开一个Word文档，尤其是页数比较多、段落也比较多的文本，我们在翻阅找资料的时候尤其困难。所以，我们自己在使用的时候就可以适当的给段落进行编号，方便自己查找信息。
2、如果文本的内容比较少的话，我们可以用鼠标选中全文。如果文本比较长的话，我们可以在“WPS文字”的右边倒三角处找到“编辑”--“全选”，这个也比较方便，不管文本多长也是一步到位。
3、文本被选中之后就变成了带有黑色阴影部分了，我们在阴影部分右击鼠标，在弹出的下拉菜单中选择“项目符号和编号”，点击“项目符合和编号”即可。
4、在弹出的“项目符号和编号”对话框中，选择“编号”，在“编号”下面的格式中选择自己想要的那种编号格式，点击选中，然后再点击“确认”键就可以了。
5、如果对于“编号”下面的编号格式没有喜欢的，也可以点击“自定义”，自己来编辑“编号格式”，然后点击“确定”就可以了。这个主要就看个人的爱好和需要了。
6、点击完“确定”之后，我们会发现我们的Word文本中的段落已经全部编辑上了编号，这样我们再与别人对资料的时候就能轻松找到内容了。也可以对重要的段落进行标记，以后翻看就方便多了。
