1、上午八点所有人员准时在光谷广场集合 打车到趣乐迪周边的菜市场超市买好相关的准备用品、笔记本、食材、零食、气球、以及装饰用品和办公用品等物品。
2、九点开始 一部分人布置会议场地、布置好舞台、 挂好气球和装饰用品 、另一部分人则负责准备好午餐。我们是自己DIY的午餐，很有意思也便宜 大概十一点半我们就吃到饭了，午餐时间是一个小时。
3、十二点半以后，午餐结束，我们便开始聚会的前期热身活动，集体玩团体游戏、赢了奖励、输了惩罚的方式。 目的在于放松心情、活跃气氛。游戏时间控制在一个半小时、下午两点的会议还是要准时开的。
