1、新建空白文档。新建空白文档后，单击“文件”菜单按钮，如下图所示。
2、启动新建功能。在打开的对话框中，选择“新建”选项，如下图所示。
3、查询模板。在“新建”对话框中，输入搜索关键字“信函”，单击“搜索”按钮，如图所示。
4、选择模板。在打开的在线模板中，用户可以查看、比较。单击满意的信函选项，如下图所示。
5、插入信函模板。在系统打开的详细说明中，单击“创建”按钮，如下图所示。软件启动下载模板。
6、查看效果。下载完成后，软件新建了文档，并打开了模板，如下图所示。
7、保存模板。此时的模板并没有进行保存操作，用户需要使用“另存为”来为文档起名并保存，如下图所示。
