1、我们往往新安装的visio对图和文档的保护功能，没有添加到工具栏。首先要将该功能添加到工具栏。
2、打开Visio，在界面上点击“文件”按钮，在弹出来的下拉框中选择“选项”项。系统弹出“Visio选项”界面。
3、在“Visio选项”界面左侧点击“快速访问工具栏”。然后在“从下面位置选择命令”对应的下拉列表中选择“所以命令”，最后在滚动栏中，分别选择“保护”和“保护文档”项，点击“添加（A）>>”按钮，将其添加到其右边的栏中，然后点击“确定”按钮。
4、完成以上4个步骤，后Visio的界面的最顶端左上角会出现“保护”和“保护文档”的按钮。按“Ctrl + A”全不选中你画好的图，然后点击Visio的界面的最顶端左上角“保护”。在弹出来的“保护界面”中，全部选择所要可选框，然后点击“确定”按钮。
5、完成以5个步骤后，你的图加保护完成。（要修改之前加保护的图，需要取消保护，即全部选择你所画的图，然后点击Visio的界面的最顶端左上角“保护”，在弹出来的“保护界面”中，全部取消所要可选框，然后点击“确定”按钮。）
