1、按需求选出预定要验厂对象，并进行初步情况调查。
2、联系对方，并发出验厂相关评估表（如供应商调查表）。注：有些公司如沃尔玛就在验厂前，会发一个公司检查清单（包括但不限于人资，法规，环境，供货能力，工艺要求，质量标准，及详细生产流程）给厂家，要求提前作好相关准备，以便提高现场验厂效果。
3、双方初步沟通后，确定具体现场验厂日程和内容。
4、被验厂者需作好相关接待准备工作。如到达机场车站、哪些人员、入住酒店、是否要派车接送、商务工作餐、初次会议时间、现场陪同人员、中间会议、及末次会议，及相关会议记录报告。
5、一般双方有签名相关报告，并有书面验厂评分或评级结果（有的是当场或回去后再出结果）
6、一般验厂都会有需要改善的地方，双方都要配合持续改进工作。如有的日资企业会耐心指导和培训所辖OEM家厂，以便快速达成合作双赢。
