用户操作手册可以用VBA工具编写成独立的文档。
除了VBA（Visual Basic Application）以外，还可以使用Visual Studio（这个比较强大，对Office的可控性最高，毕竟都是一家产品）、Delphi 等编程开发平台。个人认为还是VBA快些。当然这要根据你的具体需求。
用户操作手册的内容：
文档的编写涉及到一个用户认知的问题，人的认知都是整体-局部-细节，粗略来分，系统概述是整体，用户可了解一个大概的概念，知道我们系统是做什么的。
功能模块是局部，用户可了解基本流程和场景；功能说明是细节，告诉用户该怎么做。基本要素的配备主要符合一个人认知流程。
