1、利用辅助列和排序功能，完成一行或多行空白行的插入，最终效果如下图。
1、在内容的最右列插入一列为辅助列，并在辅助列上输入数字，从第一行正式的记录行后添加数字，从1开始，依次增加，如下图所示。
2、讲一个小技巧，在辅助列上输入数字1到7时，不需要一个一个数字去输入，如果只是几行就无所谓，但是如果是几百行还需要手工一个个输入就很麻烦。快速的方法是只需要在前面两行记录后的辅助列中分别输入数字1，2，然后再选中数字1，2，双击十字加号，excel会自动将剩余的列全部填充。
1、将辅助列中的数字1到7全部选中并且复制，然后在再在辅助列中数字为7的单元格下方再粘贴即可，如图。
2、说明：如果只需要插入一行空白行，那么粘贴一次即可； 如果需要插入2行空白行，则需要粘贴二次，依此类推，如图。
1、将鼠标选中辅助列中填充有数字的任一单元格中，注意不能放在辅助列之外，也不能放在辅助列中没有填充数字的单元格中，否则会导致排序无效，如图。
2、选择菜单栏中的“数据”，并选中“升序排列”，如图。
3、升序排列后的效果就是每一行记录之后插入一行空白行，如图如下。
