1、第一步，打开一张工作簿，然后选中你想要编辑多个单元格区域。
2、第二步，鼠标单击右键，找到并鼠标点击选中设置单元格格式的命令
3、第三，这时候，就会弹出一个设置的文本框，选择数字——自定义分类，然后在分类的框中输入你想编辑的那些部分相同的数据信息。
4、第四，如果你想要的相同那部分数据在后面，则在相同的数据前面输入@。设置完成后点击确定。
5、第五，如果你想要的相同那部分数据在前面，则在相同的数据后面输入@。设置完成后点击确定。
6、第六，这时候你就只需在单元格里输入不相同的那部分数据就可以了，相同的那部分会自动录入。
