1、在进行分类汇总之前，一定要对分类汇总的关键字段进行排序，这样可以把想要进行分类汇总的关键字段组合在一起，对枷讹般身相应的数据进行分类汇总。若不进行排序，直接进行分类汇总，则结果显示分类重复且杂乱，如下图所示。
2、下面以工资表中的”部门“为分类字段，求各部门”应付工资合计“的和。①在要进行分类汇总的工作表中选中D3:D17的数据区阄莱决胪域（以”部门“为分类字段，因此选中”部门“列的相关数据），点击【数据】选项卡下【排序和筛选】功能组中的【排序】按钮，弹出【排序提醒】对话框。
3、②在【排序提醒】对话框中点击【排序】按钮（其余选择默认设置），弹出【排序】对话框。
4、③【排序】对话框中，在【主要关键字】下拉列表中选择【部门】字段，其余选择默认，点击【确定】，数据表的排序完成。
