1、在电脑桌面上，用鼠标选中要压缩的文件，间隔的文档选中可以按Ctrl+文档选中。如下图所示。
2、选中之后，鼠标点击右键，这时显示一个下拉菜单，我们点击“添加到压缩文件”选项，如下图所示。
3、这时跳出创建一个压缩文件的窗口，默认的文件名为Desktop.zip。我们可以重新命名文件名字，注意后缀名.zip不能更改。鼠标输入新的文件名称。如下图所示。
4、在文件名的下面有个压缩配置，一般默认的“速度最快”选项，如果你要压缩的文件体积最小，可选项“体积最小”选项。设置完成之后，点击“立即压缩”选项。
5、点击立即压缩之后，文件自动压缩，压缩完成之后我们看到桌面上出现刚才新建的压缩文件，小编刚才命名的文件为“资料文档”。压缩文件成功，可以传输了。
6、压缩的文档是不能直接打开的，要经过解压后才能打开。解压方法如下“
【1】选中压缩文件，点击右键，在显示的菜单中选择”解压到资料文档“选项，如下图所示。
7、解压之后，桌面上就出现一个”资料文档“，点击之后就出现压缩的文件了，点击就可以查看了。
