1、首先是把要传真的内容放入传真机，一般传真机是将文字面朝下放（传真机上一般都有标注）
2、然后就是拨传真号码（和打电话一个样），按免提键，传真机会有外音，有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，此时就可以放下听筒了。
3、还有一种情况就是，对方是有人先接听的，告诉人家你要发传真，请她给你个传真信号就可以了，要注意的是要等到听到传真信号想起“（刺耳的传真信号）--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送
