1、比如我们需要输入员工职称的时候，就可以使用记忆式键入功能。首先打开菜单栏中的文件功能模块，然后选择选项功能。
2、在excel选项中选择高级，进入编辑选项，然后勾选为单元格值启用记忆式键入复选框。（系统默认为勾选）
3、然后在工作表中，我们已经在前几行中输入了职称，下面我们继续输入职称，比如需要输入高级工程师，只需要输入高，单元格终究会全部显示出高级工程师，如果输入教，就会显示出教授。这样可以减少输入。
1、我们还可以使用另一种方法，面向鼠标版本的记忆式键入功能，殊途同归，一样达到相同目的。在单元格中继续输入职称时，选中单元格按右键，选择从下拉列表中选择选项。
2、然后我们在选中的单元格下方就显示出了包含各种职称的下拉菜单，选择需要输入的职称即可。
1、我们也可以直接使用快捷键方式输入，首先选中继续输入职称的单元格，按住Alt+方向键↓，一样会在在单元格下方出现职称的下拉列表。可见使用这种方法进行输入，不仅可以减少工作量，还能保持数据的一致性。
