1、首先建立一张空白的word文档，然后依次点击"插入"-“SmartArt"，如下图所示；
2、然后我们就可以看到系统自带的各种各样的smartart样式了，如图；也可以从左侧的分类里面选择
3、我们最常用的应该是层次结构了，所以点击此项从中找到自己需要的图形，我们假如第一种是我们需要的，那么选取它；
4、通过以上我们可以看到系统样式出现在空白文档了，不过稍微有点不满意的地方，因为中间的那一个选框基本上是不需要的，那么选中然后将其删掉，此时图形就变成了以下形状...
5、如果下面一行的选框不够应该如何添加呢?我们选中第二行的任何一个选框然后点击左上角的"添加形状"-"在后面添加形状"就可以了，如图；
6、最后我们在选框里面输入名称即可，比如董事长、销售部、市场部等；我们还可以给图形改变颜色，如图；
