1、在电脑上，打开需要设置员工生日提醒的Excel工作表。
2、在第一列，插入一列【辅助列】。
3、在【A2】单元格，提取第一位员工的生日月份。输入函数=MONTH(D2)。
4、按下【Enter】键，即可提取第一位员工的生日月份。
5、选中【A2】单元格，进行双击填充公式，即可提取其他人员的【生日月份】。
6、选中【数据区域】。
7、点击菜单栏的【开始】，点击工具栏的【条件格式】，点击【新建规则】。
8、点击【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】的下方，输入【=$A$2】。输入【=】后，鼠标点击【A2】单元格，即可自动输入。
9、去掉2前面的一个美元符号，即【=$A2】
10、在【为符合此公式的值设置格式】的下方，输入完整的公式【=$A2=month（today（））】。点击【格式】。
11、点击【填充】，选择其中一种【填充颜色】，点击【确定】。
12、当月生日的员工，就会自动标注颜色，显示出来。下一个月，也会自动刷新数据，标注新的一批人。
