1、根据其他应收款的定义，我们可以将其他应收款视为一项暂挂类科目，科目余额反映了企业应收未收的款项，属于企业的资产，也是企业的一项债权。因此，科目余额不应长期或永久挂账。
2、其他应收款余额的冲销分为正常冲销与异常冲销。当企业收回挂账的款项，冲销账务，这就是正常冲销。而企业通过各种方式，确定无法收回应收的款项时，这时的冲销就是异常冲销。
3、对于正常冲销，一般的账务处理为：
A、支出款项时，挂账其他应收款，会计分录为：
借：其他应收款-×××
贷：银行存款
B、收回款项时，冲销挂账，会计分录为：
借：银行存款或管理费用/销售费用等
贷：其他应收款-×××
4、对于异常冲销，挂账其他应收款的账务处理相同，当企业发现款项存在回收风险时，应计提坏账准备，会计分录为：
借：资产减值损失
贷：坏账准备-其他应收款
5、注意，这时并没有冲销其他应收款，只是根据谨慎性原则，在账面确认坏账风险。如果企业通过各种方式，确认无法收回款项，需要冲销其他应收款时，需提交核销申请报告并附相应的支持依据等，待企业负责人审批。
6、根据审批通过的核销申请报告，做以下会计分录：
借：坏账准备
贷：其他应收款-×××
