1、打开word2010文档，单击“开发工具”选项卡，在“代码”组中，单击“录制宏
2、弹出“录制宏”对话框，输入宏名“我的文档格式”，单击“将宏指定到”--“按钮”
3、弹出“word”选项对话框，单击“自定义”，将“我的文档格式”添加到“自定义快速访问工具栏”中，单击“确定”
4、“我的文档格式”就以按键的形式出现在“自定义快速访问工具栏”
5、然后设置文档的字体“宋体”和字体大小“小四”，再把段落设置成自己喜欢的格式，如“单倍行距”，“段前0行"，“段后0行”，“首行缩进2字符”等
6、单击“停止录制”，“我的文档格式”的宏录制完成了
7、打开一文档,按快捷键“ctrl+A”,全选
8、单击“快速访问工具栏”上“我的文档格式”，看，是不是很神速，整篇文档在弹指一挥间变成了自已想要的格式
