1、输入邮件联系人先进入到excel表格的软件界面，在这个表格里面依次输入你想要发送邮件的联系人。
2、选中数据所有数据输入完成后，单击鼠标左键选中这些数据，点击上方的表格样式。
3、点击确定在选择框里面选择一个合适的表格样式，选择好后点击确定，让标题栏颜色加深。
4、点击引用选项卡点击上方保存按钮，输入文件名称后点击保存，再进入到你要进行邮件合并的word程序界面，点击上方的引用选项卡，再找到并点击下面的邮件选项。
5、点击打开数据源点击打开数据源下面的三角符号，再次点击打开数据源，选中刚刚保存的表格，点击打开。
6、点击插入合并域点击上方的插入合并域，选择你要插入的字段名称，选中后点击插入按钮，依次插入后续字段。
7、再点击插入合并域滑动到下一页收件人界面，同样点击插入合并域，依次插入相同的字段名称。
8、点击下一条插入完成后点击上方的下一条按钮，显示下一个收件人的名称。
9、点击合并到新文档再点击上方的合并到新文档，点击确定就完成了邮件合并了。
