1、首先，科研工作者应详尽准确地阐述开展该项目的大背景，指出该项目拟在相关领域开辟新天地，论证所开展项目有良好的前景；
2、科研工作者须大量查阅相关领域文献，在报告中充分叙述开展项目的理论依据，从而增强说明项目实施的合理性；
3、科研工作者应就前期对该项目的调研情况进行说明，例如在某厂家的调研经历，相关调研数据等，指明该项目开展的实际意义；
4、对项目开展所采取的新技术、新工艺进行阐述，并对其先进性或优越之处进行说明，从而表明所开展项目的价值性；
5、对开展项目所涉及的需求进行说明，诸如资金来源、相关合作单位、人员配置等，论证项目有个良好的开展环境；
6、另外，还需对项目的难点所在及开展项目期间可能遭遇的风险方面进行解释说明，以期未雨绸缪，获得相关部门的一些支持。
