1、步骤一，打开电脑后打开工具中的优速文件压缩器2.1.1，选择工具界面左边的【ppt压缩】功能，然后点击【添加文件】按钮，将需要压缩的ppt文件添加到软件中，如果有多个ppt文件需要压缩，请一次性添加完。
2、步骤二，先进行压缩设置，选择一种压缩方式（缩小优先或清晰优先）；然后在上面设置输出目录文件夹，用来保存压缩后的ppt文件，如果不设置则默认保存在电脑桌面。
3、步骤三，点击软件右上角的【开始转换】红色按钮启动程序，所有ppt完成压缩后软件会自动打开输出文件夹，方便我们好看压缩后的ppt文件。
4、步骤四，我们对压缩前后的文件进行对比，可以看到压缩后的ppt文件比压缩前小很多，ppt压缩成功。
