1、打开安装了金甲企业数据加密软件服务器的电脑，双击桌面上的“金甲服务器”快捷图标，登陆金甲服务器
2、进入金甲服务器管理界面，点击“涉密管理”，进入“涉密程序”，勾选“Word、Excel、PPT”定义涉密程序，设置加密策略
3、策略设置完毕，将策略下发至各个加密客户端终端：点击“用户管理”，选中需要加密office文件的加密客户端终端，点击“远程”，选择“更新策略”，直到提示“更新客户端策略命令已发出”，则加密策略就下发完成
4、打开安装了金甲企业数据加密系统加密客户端的电脑，检查客户端是否正常运行，如果正常运行，则电脑右下角会显示“太极”样式的客户端图标
5、客户端正常运行的情况下，该电脑上已经存在的office历史文件就加密，以后新建生成的新的office文件也会自动加密，并且加密后的文件都有密文标识
6、以上为整个office文件加密的方法，其他类型的文件通过此方法也能加密
