参加不了聚餐怎么表达

1、尽快告诉主办人。如果你知道自己无法参加聚餐，一定要尽早告诉主办人，这样他们可以及时作出调整，同时避免浪费餐点。

2、给出明确的原因。如果你无法参加聚餐是因为工作、家庭、健康等方面的原因，可以简单告诉主办人。 如果没有明确的原因，只是因为其他安排的原因，也要真诚地告诉主办人，尽量避免使用虚假的借口。

3、展现诚恳的态度。无论是通过电话、短信还是面对面告诉主办人，请展现诚恳的态度，表达自己的歉意和感激之情。