1、车辆档案登记：在道路运输管理系统中可以对每一辆车的信息进行建档，在道路运输管理系统中对车辆建档后每次查看车辆的各种证件信息时，就不需要翻阅大类的纸质文档，让车辆档案资料管理更加简单快捷。
2、到期业务处理：车辆的各种证件、保险等业务快到期了在道路运输管理系统中都有相应的提醒功能，可以保证每辆车的证件和业务能够及时的处理。同时，使用道路运输管理系统来处理到期业务，可以随时查看到期业务处理的历史记录，不像使用纸质档案时间久了处理的信息就找不到了。
3、车辆信息变更：道路运输公司的车辆时常会有转卖的情况，那么如果车辆涉及到过户、牌照变更的业务，使用纸质档案根本无法有效管理。通过道路运输管理系统中的车辆过户、牌照变更等功能，可以有效地记录每辆车的过户、牌照变更等信息。无论什么时候都可以查询任何车辆的信息变更记录。
