1、打开PPT 2016演示文稿软件，新建一个演示文稿，将新建的演示文稿中自带的占位符选中删除，让幻灯片页上面什么都没有。
2、选择插入菜单中的形状命令，在形状中选择圆角矩形，然后用鼠标左键在幻灯片页上画出一个大小合适的圆角矩形，并通过圆角控制点来调整圆角的大小。
3、选中圆角矩形，在格式菜单中为其添加一个“向下偏移”的阴影形状效果，然后右键该圆角矩形，执行编辑文字命令，输入文字，然后选择文字内容调整文字属性，这里要把数字放的大一点。
4、选中圆角矩形与文字内容，按住键盘上的shift键和Ctrl键，水平复制两份出来，然后分别将复制的两份中的数字改为2和3.
5、再次插入一个圆角矩形，这次插入的圆角矩形大一点，并且右键将其至于底层，然后打开格式菜单栏，设置形状填充为无，在设置形状轮廓的颜色与线条粗细，并且也按shift+Ctrl键水平复制两个出来。
6、插入多个文本框，在文本框中依次输入相应的文字，并设置这些文字的格式，然后将这些文本框依次对应的移动到无填充的大矩形中做好排版。
7、在选择插入菜单中的形状，在形状中找到向右的箭头；在两个阶段之间插入一个箭头，调整好大小与位置，然后在水平移动复制一个。这样，我们就在PPT 2016中做好了一个进阶图示的案例。
