1、假若只是团员证丢失了，共青团的关系还在，就到孩子所在学校或单位查档案就可以补办。
2、假若团员档案关系也丢失了，要找到最初入团的学校查找原始档案，一般在初二入团，所以最初的团的关系在初中就能查到。
3、团员证的管理：院团委建立《团员登记册》、《发展新团员、转入团员登记册》和《团员证转移、注销登记册》，准确掌握团员的变化和团员证颁发、转移、注销情况。
4、团委也应建立与团员证相对应的《团员花名册》，统计团员总数时，以在册团员为准，由团员所在团组织收回团员证，交院团委备案。
5、团员遗失团员证，应及时报告团组织，在确认无法找回时，经本人申请，由院团委办理补发手续，并在新证备注栏内加以说明，也可按校内编号方式重新编号，超过规定年度注册时间三个月，按自行脱团处理，不再补发团员证。
6、补办团员证需按规定交纳工本费，丢失团费收缴卡的团员应及时向所在分团委申请补发，团员证“团费收缴卡”中连续六个月以上没有“团费已交”记录的团员和没有“团费收缴卡”的团员证，不能予以注册。
7、团员证内所有栏目记载的内容不得擅自涂抹或修改，否则要追究责任，团员证自行失效，不再补发。
