1、目标我们新建一个人员年假统计表，在部门列添加公司的部门供选择，公司的部门可以说是一个长期不会变动的值，所以可以用下拉菜单来做处理。
2、我们把公司的部门明细用一个列先存下来，供后面使用。这里要注意，一个单元格存储一个名称。
3、选中表格中部门列的其中一个单元格，一般选择第一个单元格进行格式设置。选中单元格后点击菜单栏中的数据，找到数据有效性点击展开。
4、在弹出的数据有效性中，点击允许下拉菜单，点击选择其中的序列。
5、点击来源图标，选择我们前面添加的部门信息列，选择完成后点击确定即可。
6、把鼠标放到设置好的单元格右下角往下拖，让整列的单元格都可以实现下拉选择。
7、隐藏我们的基础数据栏，让表格变得整洁美观，整个操作完成。
