1、首先我们打开一个文件，对文件进行内容筛选，这样方便计算。所以点击要筛选内容的那一行，如图所示。
2、然后点击菜单栏中的“开始”的“筛选”按钮（或者快捷键ctrl+shift+L），这时我们就会看到第一行出现一个倒三角的符号。
3、我们点击要计算的那一列内容，例如报读层次，就可以清晰看到专科和本科分别的数量，还有总数。
4、这时我们就会发现表格出现一些内容雷同和空白格，“大专”和“专科”是一样的，所以我们要将它们合为一起，但是我们不能一个个的找，所以我们点击报读层次那一列，再点击菜单栏中的查找按钮中的替换功能（或者快捷键Ctrl+H），输入替换内容，选择全部替换。
5、全部替换之后，我们点击报读层次的倒三角按钮，就可以看到剩下专科和本科和全选，全选就是专科和本科的总和了，这样我们就可以知道每列分类的数量了。
