1、打开PPT，建立空白文稿。
2、点击【插入】—【表格】，绘制一个默认样式的表格。
3、在这个默认表格中，使用默认的字体和字号，输入文字和数据。
4、选中表格，在【布局】下点击【高度】数值向下的箭头，缩小表格每一行的高度。
5、经过多次点击后，可以看到，当数值筐毙险裆变化到一定限度后（本次演示是6.1厘米），数值就不会再减小了，表格高度也不会再减小了。
6、但是，如果还想继续减小表格的行高，就需要使用其他方式。选中表格，点击【开始】—【段落】处的启动器按钮。
7、在打开的段落设置框中，把【行距】选择为【固定值】，并在【设置值】中输入较小的数据。
8、点击【确定】后，可以看到，文字向上移动了一点，再点击【布局】下的【高度】旁的向下的箭头，可以看到，数值变小了，表格的行高和整体的高度也变小了。
