如何在Excel中使用一些技巧

 时间:2024-10-11 20:49:34

1、快捷键Ctrl加箭头,上下左右,帮助我们快速定位数据源的四个角。

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2、快捷键Ctrl+Shift+箭头,可以快速选取数据,比如要选取所有数据,可以按住Ctrl+Shift+向右箭头+向下箭头,或者Ctrl+Shift+向下箭头+向右箭头。

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3、插入空白行或列:先插入一行或一列,然后按F4会重复上一个指令继续插入空白行或列。如果同时选择5行,然后插入,新插入的行数也会是5行。

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4、移除重复数据,如图有两个学生的数据是一样的,我们需要将其中一条数据移除。在菜单栏的“数据”打开“删除重复值”,勾选“姓名”,然后“确定”即可删除重复的数据。

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5、表格转置:首先复制所有数据源,然后右击鼠标,选择“选择性粘贴”,勾选“转置”。

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6、选择性粘贴还有一个功用就是可以进行数值的运算:比如我们要给所有学生的英语成绩统一加上5分,我们可以现在一个空白单元格输入5,然后复制该单元格,选择所有英语成绩单元格,然后“选择性粘贴”,勾选“加”。

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7、显示公式:如果要显示该成绩表中的平均成绩的计算公式,我们选择“公式”选项卡下的“显示公式”即可。

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