1、以学生成绩表为例，假定成绩栏全部是两位数，为防止出错，通过设置数据有效性可以在成绩输入错误时提醒。
2、首先选中需要输入成绩的区域，在菜单栏上点击数据-数据有效性。
3、在弹出的数据有效性窗口中，选择设置，在允许的下拉列表中选择文本长度。
4、接着在数据的下拉列表中选择等于，长度的输入框中输入2，点确定（同理，如果成绩不超过3位数，可选择小于等于，长度输入3即可）。
5、再次打开数据有效性窗口（上一步也可以不点确定），选择出错警告，在样式列表中选择停止，意思是不让错误的数据输进去。
6、样式的右边有标题和错误信息，如果想自己设定警告框内容，可在这里输入，比如标题为输入错误，错误信息为请输入2位数成绩，点确定即可。
7、这样能保持在输入数据出错时会出现提示警告，如果输入错误会出现如图警告框，错误的数据也不会输进单元格。
