1、准备阶段，查看需要展示的文字内容或者数据，结合工作情况或需求分析是否经常变动，需要使用公式自动化获取数据或文字内容。
2、步骤一、开启预览功能，出现“打印边界线”辅助调整格式。打开EXCEL，选中文件-打印-打印预览（快捷键依次顺序：ALT+F+P+V 特别提示：如何查看EXCEL、WORD、PPT的快捷键，按住ALT键就会有显示）。打印预览界面关闭后，就会出现“打印边界线”。
3、步骤二、对比WORD内容，合并单元格，便于存放文字。
4、步骤三、出现“打印边界线”后，对比word中的内容进行格式调整。
5、步骤四、打开打印预览，点击“页边距”，进行左右页边距对比，预估距离后，关掉预览，拖动单元格保证左右页边距一致。
