1、以已经设置了数据有效性的姓名“张三”这个单元格为例，选择“数据”选项卡中的“有效性”来进行警告信息的设置。
2、“数据有效性”对话框中点击“出错警告”，勾选上“输入无效数据时显示出错警告”。
3、在标题里面填写上“输入错误”，在错误信息里面填写上“姓名数字在2-6之间”
4、在“样式”选项中有三个：停止，警告，信息，这三个选项的强度依次减弱。如果选择停止，则输入错误数据时，系统提示错误的同时，直接阻止数据的输入。
5、当选择“警告”时，“张三”这个单元格输入超过6个字的名字时，会出现对话框，问是否继续输入。
6、如果“样式”中选择“信息”，则输入错误时，只是出现出错提示信息，但并不阻止信息输入。
