1、1.先说收传真。收传真的分为自动的手动的。自动的就是收到传真机的信号，传真机自动接收，然后打印，我们就收到了传真。
2、2.手动收传真。很多时候很多传真都是些无用的传真，这个时候我们可以设置为手动接收，我们看到陌生的号码，可以选择不接收，如果是业务的，我们按下确认件，就可以收到了。
3、3.发传真比较复杂。我们首先要知道对方的传真号，这是发传真的第一步，没有这一步，其他的无从谈起。
4、4.我们要拟好传真的内容，内容根据自己的实际，有的时候开通，有的时候是证明，还有的时候是通知。
5、5.然后我们将我们的内容，放在传真机上，拨通对方的号码，如果对方是自动接收的，就很方便了，如果对方是需要人工接听，在得到对方确认后。
6、6.我们按下发送键，传真就发过去了，对方也就看到了我们发送的内容了，整个过程很连贯。
