1、了解仪器设备
首先，我们要了解仪器设备，比如我们在不同软件或者不同版本所做的PPT会有版本限制，比如说格式不正确，或者是一些内容显示不全，提前了解好。
2、通俗些讲解
很多人在讲解PPT时候喜欢在PPT中插入很多的文字，然后直接照着读出来，其实我们的PPT中尽量只表示一些关键性的提示，然后更多的是通过讲解来丰富内容，增加灵动性。
3、演讲对象进行附属
在演讲前，我们必要的可以根据不同的演讲对象进行附属，如果怕自己紧张到时候忘记，当然也可以做成稿子来提示自己，事先做好排练，并且可以让别人提出意见，自己参考意见进行修改。PPT中尽量避免错别字，尤其是像一些关键的字眼，名称等。
4、控制时常
我们在讲解的时候尽量通俗的去讲解，这样能提高绝大多数人的兴趣，我们要讲解的内容转移到生活中，设定好PPT的时常，不要讲解过长或者过短，根据具体的要求控制时常
